Détail du poste

• Gestion et coordination administrative des activités de PlaNet Finance Sénégal
• Gestion comptable et financière des activités de PlaNet Finance Sénégal
• Gestion des ressources humaines de PlaNet Finance Sénégal

Gestion et coordination administrative

• Assurer un reporting régulier avec le siège (Weekly reports, documents administratifs…)
• Veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions des projets et assurer les démarches administratives
• Lancer et assurer le suivi des procédures pour acquérir le statut d’ONG locale

Gestion comptable et financière

• Développer des outils de gestion et d’organisation financière
• Mettre en place des processus et des procédures de gestion comptable, budgétaire et de trésorerie
• Assurer le suivi budgétaire des projets et le suivi et contrôle des dépenses (élaboration du journal des dépenses, contrôle des justificatifs …)
• Assurer la gestion de la caisse et des comptes en banque (approvisionnements, relation banque, coordination des transferts avec le siège, suivi des opérations bancaires, engagement des dépenses, suivi des versements …)
• Assurer le suivi de la comptabilité
• Elaborer des rapports financiers pour les bailleurs
• Préparer les audits des projets
• Elaborer des budgets prévisionnels
• Assurer un reporting financier régulier avec le siège de PlaNet Finance

Gestion des Ressources Humaines

• Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants et conventions du personnel local et des stagiaires
• Gérer les salaires du personnel local
• Elaborer et mettre à jour tous les documents administratifs liés à la gestion du personnel (fiches de postes, contrats de travail…)
• Veiller au respect des procédures et législations nationales en termes de droit du travail sénégalais

• Diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4/5
• Expérience significative dans le milieu associatif ou ONG
• Expérience significative dans la gestion financière et administrative de projets de développement
• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds et notamment de l’Union Européenne
• Connaissance solide et expérience en informatique
• Capacité de rédaction, d’analyse
• Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire
• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence
• Maîtrise du français et de l’anglais

Conditions :
Statut : Contrat à Durée Déterminée
Indemnité : Intéressante
Documents à envoyer : CV + Lettre de motivation + Photo
Email : A l’attention de Melle Blandine Denoncin

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