Détail du poste

PlaNet Finance est une Organisation de Solidarité Internationale, dont le but est de réduire la pauvreté de manière durable, grâce à la Microfinance. Pour cela PlaNet Finance soutient les Institutions de Microfinance en contribuant à leur professionnalisation, leur Rating, leur contrôle et leur refinancement. PlaNet Finance, dont le siège mondial est à Paris, dispose de bureaux à Londres, Bruxelles, Rome, New York, New Delhi, Pékin, Cotonou, Dakar, Rabat , Mexico et Sao Paulo. PlaNet Finance travaille dans plus de 60 pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, PlaNet Finance créé un poste de «Chargé(e) des Ressources Humaines Internationales» au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe.

Sous la Responsabilité directe de la DRH, et en lien avec le Chargé des RH France, le Chargé des RH internationales est responsable du recrutement et de la gestion administrative et humaine de l’ensemble du personnel de PlaNet Finance affecté à l’étranger et des personnels des bureaux étrangers , tous statuts confondus : volontaires de la solidarité internationale (VSI), consultants, expatriés, détachés, stagiaires et bénévoles, soit une 100aine de personnes.

En fonction de la charge de travail du département, il peut également être appelé à apporter un appui ponctuel au Chargé des RH France, et réciproquement.

Il est épaulé, pour mener à bien ses missions, par un stagiaire RH internationales.

Recrutement du personnel international :

Le Chargé des RH internationales est chargé de recruter l’ensemble du personnel affecté à l’étranger, en lien avec les opérationnels basés au siège et à l’étranger :

• Recueil des besoins de recrutement et des profils de postes
• Diffusion des offres d’emploi
• Tri des CV et présélection des candidatures
• Entretiens RH de recrutement avec les candidats
• Rédaction de fiches de comptes-rendus d’entretien et feed-back aux opérationnels
• Appui aux opérationnels dans le choix final du candidat
• Réponse aux candidats
• Tenue à jour d’un tableau de suivi des recrutements en cours et à venir
• Tenue à jour d’une base de données de candidats
• Participation aux relations écoles, en lien avec le Chargé des RH France

Accueil, intégration et organisation du départ du personnel international :

Le Chargé des RH internationales est chargé de l’accueil, de l’intégration et de l’organisation du départ sur le terrain de l’ensemble du personnel affecté à l’étranger :

• Accueil et présentation des nouveaux collaborateurs internationaux aux collaborateurs du siège
• Supervision de leur participation aux journées d’intégration au siège
• Lien avec les interlocuteurs du pays d’affectation pour s’assurer du bon accueil sur place des nouveaux collaborateurs internationaux
• Supervision de l’organisation du départ des collaborateurs internationaux par le Secrétariat (visas, billets d’avion, visites médicales, vaccinations obligatoires…)
• Mise à jour des organigrammes pays

Gestion administrative du personnel international :

Le Chargé des RH internationales est chargé de la gestion administrative de l’ensemble du personnel affecté à l’étranger :

• Définition des conditions du départ, en lien avec les opérationnels, et le cas échéant réalisation de simulations de packages de rémunération
• Préparation de l’ensemble des documents administratifs liés au départ (contrats, bulletins d’affiliation aux organismes sociaux, ordres de mission…)
• Animation d’un briefing administratif RH de départ
• Affiliation aux organismes sociaux (CFE, complémentaire santé, prévoyance, rapatriement…)
• Suivi des listings d’affiliation des personnels affectés à l’étranger et du paiement des charges correspondant auprès des prestataires extérieurs
• Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie… du personnel affecté à l’international
• Préparation des éléments variables de la paie, en lien avec le prestataire extérieur de paie, et des indemnités des volontaires
• Suivi des notes de frais du personnel international, en lien avec le département Comptabilité
• Suivi de la masse salariale internationale
• Réalisation des ordres de mission pour le personnel international en mobilité dans un autre pays, avertissement auprès de la couverture rapatriement et suivi des listings d’affectation et du paiement des charges afférant
• Suivi des relations avec le Ministère des affaires étrangères pour les renouvellements d’agrément et les demandes de subventions pour les VSI
• Suivi des fins de contrats (préparation des documents de sortie, soldes de tout compte, documents Assedic, certificats de travail et attestations de fin de mission…)
• Animation d’un débriefing RH au retour de mission de chaque personnel international
• Archivage et tenue à jour des dossiers administratifs du personnel international

Suivi RH du personnel international :

Le Chargé des RH internationales est chargé du suivi RH du personnel affecté à l’étranger :

• Point RH régulier avec l’ensemble des collaborateurs affectés à l’étranger
• Remontée d’informations régulière auprès du DRH sur les souhaits/difficultés rencontrés par le personnel affecté à l’étranger et le personnel local de bureaux étrangers
• Appui ponctuel aux opérations dans la gestion RH de leurs équipes affectées à l’international
• Recueil et consolidation des évaluations annuelles des collaborateurs internationaux
• Anticipation des retours du personnel affecté à l’étranger de leur possible mobilité au sein de PlaNet Finance.

Participation à la vie du département RH :

Le Chargé des RH internationales participe à la vie du département RH siège :

• Tenue à jour des tableaux de pilotage de l’activité RH internationales et du suivi du personnel des bureaux étrangers de PF
• Identification des potentiels parmi le personnel local de PF et accompagnement à la mobilité
• Reporting régulier auprès de la DRH
• Participation aux réunions hebdomadaires de service
• Appui à la DRH dans la mise en place et la gestion de dossiers de fonds (politiques RH et outils RH)
• Aide ponctuelle au Chargé de RH France lorsque la charge de travail du Département l’impose

• 1ère expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative du personnel, idéalement acquise dans un environnement international ;
• Formation supérieure spécialisée en Ressources Humaines (Mastère spécialisé en gestion des RH et de la mobilité internationale, 3e cycle, IEP, Ecole de Commerce) ;
• Anglais indispensable, espagnol souhaité ;
• Capacité à travailler sous pression, avec des interlocuteurs variés ;
• Diplomatie, qualités de communication, goût pour le travail en équipe

Conditions

Durée du contrat : 7 à 8 mois
Salaire / Indemnité : 2250€ bruts mensuels + 10% de prime de précarité