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Détail du poste
Gestion de projets Commission Européenne et organisations internationales
PlanetFinance Lieu :
France Description du poste :
Responsabilités :
1. Préparation des reporting des projets co-financés par la Commission Européenne et d’autres organisations internationales (AFD, FIDA)
Participer au contrôle du suivi budgétaire consolidé et à l’envoi au bailleur
- S’assurer de l’obtention des pièces comptables appropriées ;
- Participer au conseil et support technique sur les questions contractuelles et budgétaires ;
- Aider à la préparation et la gestion des audits ;
- Élaborer les suivis budgétaires des dépenses du siège en coordination avec le Responsable A&F des Projets CE et les Directeurs de Projet sur le terrain ;
- Rangement de l’ensemble de la documentation relative au suivi des projets :
- Documents contractuels, livrables, correspondance interne et externe, etc.
- Documents justificatifs des dépenses relatives au projet par ligne budgétaire
2. Suivi administratif et financier du projet :
- Préparation des correspondances avec les représentants de la Commission Européenne et autres organisations internationales;
- Mise à jour des courriers et suivi des relations avec les partenaires, les auditeurs, le responsable de projet et les experts affectés au projet ;
- Veiller à ce que les engagements contractuels soient respectés (livrables à la CE produits, rapport narratif & financier envoyés à temps, procédure d’appel d’offre suivie, etc) ;
- Veiller à ce que les projets soient entièrement cofinancés et être force de proposition sur l’optimisation des dépenses budgétaires
- S’assurer de la bonne gestion de la trésorerie des projets et de l’obtention des préfinancements selon le prévisionnel établi contractuellement.
Compétences/qualifications/expérience :
- De formation supérieure en Gestion de Projets (Bac+4 Minimum) ou Généraliste (Ecoles de commerce en année césure, Universités.) ;
- Vous êtes organisé, méthodique. Votre motivation, votre rigueur et votre dynamisme seront vos atouts pour réussir à ce poste ;
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
- Vous faîtes preuve d’ouverture d’esprit et évoluez avec aisance au contact de cultures, d’interlocuteurs et d’environnements différents ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais indispensable.
ConditionsDurée du contrat : 6 mois minimum Indemnité : 417 € + remboursement de la carte orange à 50 % et de tickets restaurants à 60% Merci d’envoyer votre Cv et Lettre de motivation sous la Réf « stage projet commission européenne » à jvaille@planetfinance.org, recrut@planetfinance.org.
Contact :
Julie Vaillé
E-mail:
jvaille@planetfinance.org
PlanetFinance
France
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