Détail du poste

Chargé de mission : création et gestion d'une IMF sociale

Entrepreneurs du Monde

Date de clôture : 31 août 2012

Lieu :
Togo

Description du poste :

Entrepreneurs du Monde (EdM) est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à l'épargne et aux formations. EdM est présent au Bénin, au Burkina Faso et au Ghana depuis plusieurs années, et au Togo depuis 2011. L’association apporte un appui technique, opérationnel et financier à des institutions de microfinance locales partageant sa vision sociale et voulant la mettre en œuvre de façon volontariste et pérenne, elle développe aussi des projets de microfinance sociale et d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement ou la santé.

Contexte et mission

Faisant suite à un diagnostic sur l’offre et la demande en microfinance pour les plus démunis au Togo, EdM souhaite appuyer la création d’une IMF sociale basée au démarrage sur Lomé. Une activité d’éducation financière et de formation aux AGR à destination de publics ciblés, référencés par des associations, notamment de PVVIH, est d’ores et déjà existante et constituera le point de départ de la future IMF en termes de bénéficiaires.

EdM recherche un(e) Chargé(e) de mission pour accompagner le lancement de cette IMF. Ses missions seront donc dans un premier temps de piloter sa création administrative, institutionnelle et opérationnelle.

La mission pourra déboucher sur la possibilité d’un poste de responsable de l’IMF, garant de la bonne santé financière, institutionnelle et opérationnelle de l'organisation et fer de lance de la mise en œuvre d’une microfinance sociale, selon les objectifs fixés par le Conseil d’Administration.

Responsabilités :

A - Chargé de mission : création de l’IMF

1.       Pilotage du dossier de demande d’agrément :

• Élaborer le plan d’affaire découlant de l’étude de faisabilité avec l’appui de l’équipe EdM Afrique et EdM Togo ;

• Rédiger différents manuels de procédures : opération, comptables et financiers, administratif et RH, audit interne avec l’appui de l’équipe EdM Afrique et EdM Togo ;

• Assurer la coordination de la constitution du dossier dans ses différentes étapes jusqu’au dépôt ;

• Assurer les modifications et amendements des différents éléments du dossier éventuellement exigés par l’autorité de tutelle.

2.       Représentation de la future structure

• Assurer la représentation de la future structure auprès des potentiels bailleurs de fonds et investisseurs sociaux ;

• Assurer des échanges réguliers et constructifs auprès des autorités institutionnelles : CAS-IMEC, BCEAO, APIM, PASNAM,…

3.       Pilotage de l’activité d’éducation financière et de formation aux AGR existante et de son évolution : ressources humaines, logistique et matériel, organisationnel et technique, reporting des activités.

B - Evolution vers un poste de gestionnaire de l’IMF

1. Gouvernance et planification stratégique

• Assister aux réunions du Conseil d’Administration : rendre compte des activités et prendre part à la définition de la stratégie et des objectifs ;

• Effectuer des rapports réguliers au CA : rapports mensuels et annuels récapitulant les activités effectuées, les faits marquants, les objectifs atteints, ainsi que les défis à relever le mois / l’année suivant(e) + tableau de bord chiffrés avec les indicateurs d’activité ;

• Réaliser le plan d’affaire et les plans d’actions annuels sur la base des orientations données par le CA, des remontées du terrain et du marché ;

• Présenter les documents stratégiques (plans d'affaires, accords de partenariat, documents de recherche de fonds) au CA selon les orientations définies par celui-ci ;

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie et des recommandations formulées par le CA.

2. Gestion des activités de terrain

• Être le garant de la vision et de la mission sociale de l’institution ;

• Superviser les opérations (services financiers et socio-économiques) et déterminer les objectifs, en lien avec les responsables des opérations et de la mission sociale ;

• Assurer une présence régulière sur le terrain et mettre en place des études d’impact régulières afin de s’assurer que les services fournis sont en ligne avec la mission et permettent d’assurer un impact positif et optimal sur le niveau de vie des bénéficiaires ;

• Assurer le déploiement géographique des activités.

3. Gestion financière

• Prendre part activement à la préparation des comptes annuels et des budgets, en lien avec le Responsable Administratif et Financier ;

• Assurer la mobilisation des ressources financières en fonction du budget annuel ;

• Suivre et faire appliquer le budget de fonctionnement ;

• Piloter l’atteinte de la viabilité financière de l’institution.

4. Gestion administrative

• Assurer la mobilisation et de l'optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires au développement de l’institution, en lien avec le Responsable Administratif et Financier ;

• Superviser l’ensemble des responsables de la structure et coordonner les activités à travers un suivi continu du personnel clé de l'organisation : organisation de réunions hebdomadaires et de suivi individuel des principaux responsables.

5. Gestion des risques

• Assurer la supervision directe du département d'audit interne et assurer la mise en œuvre et le respect des procédures de contrôle interne ;

• Mener personnellement des contrôles spécifiques, notamment inopinés lorsque cela est nécessaire, afin de vérifier et d'assurer l'intégrité des pratiques de l'organisation ;

• Être l’interlocuteur direct du cabinet d’audit externe et le responsable de la collecte et de la transmission des informations nécessaires à la réalisation de l’audit externe annuel des comptes.

6. Relations avec les bailleurs de fonds et représentation du programme

• Être le principal représentant de l'organisation lors d’événements publics importants et assurer la visibilité de l’institution ;

• Rechercher et identifier les opportunités permettant de renforcer la visibilité de l’institution, dans le but d’optimiser les chances d’atteindre les objectifs stratégiques ;

• Être le principal interlocuteur avec les donateurs et investisseurs (institutions, entreprises, individus, etc) et assurer le développement du portefeuille de bailleurs de fonds ;

• Répondre aux demandes d’information sur les activités et de communication des bailleurs de fonds ;

• Assurer, avec les membres de l'équipe concernés, la préparation de demandes de fonds.

7. Toute autre activité demandée par la hiérarchie et nécessaire au bon déroulement des activités et à leur renforcement.

Compétences/qualifications/expérience :

Passionné (e) par les questions de développement local et la recherche de solutions innovantes pour toucher les populations les plus vulnérables, vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans en microfinance dont plusieurs à un niveau de responsabilité similaire.

Formation

• Bac +4/5 minimum - Cursus : Comptabilité, gestion, management

Langues

• Français parlé et écrit, ewé/mina, anglais apprécié (autres langues locales seraient un plus)

Compétences techniques

• Maîtrise de la législation en vigueur sur les SFD dans l’espace UEMOA et du NRC ;

• Maîtrise de Perfect et du pack Office, notamment d’Excel.

Nationalité

• De préférence togolaise ou ressortissant de la zone UEMOA

Autres aptitudes 

• Un leadership fort et d’excellentes compétences en gestion d’équipe;
• Excellente expression orale et écrite ;
• Aptitude aux activités financières ;
• Sens du jugement ;
• Fiabilité et intégrité ;
• Respect des délais, bonne gestion du temps ;
• Forte préoccupation pour l'amélioration sociale ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Esprit d’initiative et auto-motivation ;
• Capacité à planifier et à organiser des compétences.

Sans réponse de notre part après le 31 août 2012, merci de considérer votre candidature comme non-suivie.

Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture ne seront pas traités.

Contact :
Ludovic Parenty
E-mail:
edm.togo@entrepreneursdumonde.org

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